{"id":38846,"date":"2021-08-10T09:48:45","date_gmt":"2021-08-10T13:48:45","guid":{"rendered":"https:\/\/archive.cafe.crea.ca\/?p=38846"},"modified":"2021-08-10T09:48:48","modified_gmt":"2021-08-10T13:48:48","slug":"conseils-pour-ameliorer-vos-reunions-en-videoconference","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archive.cafe.crea.ca\/fr\/conseils-pour-ameliorer-vos-reunions-en-videoconference\/","title":{"rendered":"Conseils pour am\u00e9liorer vos r\u00e9unions en vid\u00e9oconf\u00e9rence"},"content":{"rendered":"\n

Apr\u00e8s plus d\u2019un an \u00e0 participer \u00e0 des 5 \u00e0 7 en appels vid\u00e9o, des Zoom familiaux et des r\u00e9unions d\u2019affaires virtuelles, vous pensez peut-\u00eatre avoir ma\u00eetris\u00e9 l\u2019art de la vid\u00e9oconf\u00e9rence<\/a>, mais il y a toujours place \u00e0 am\u00e9lioration.<\/p>\n\n\n\n

Maintenant que les restrictions li\u00e9es \u00e0 la pand\u00e9mie de COVID-19 s\u2019assouplissent au Canada, il est possible que vos rencontres se d\u00e9roulent maintenant en personne. Pourtant, la vid\u00e9oconf\u00e9rence est entr\u00e9e dans nos m\u0153urs<\/a>. Que vos clients cherchent \u00e0 acheter \u00e0 l\u2019autre bout du pays<\/a>, ou que vous ayez pris vos distances du mod\u00e8le traditionnel de l\u2019agence immobili\u00e8re<\/a>, la vid\u00e9oconf\u00e9rence fera partie de votre vie et de vos affaires dans un avenir pr\u00e9visible.<\/p>\n\n\n\n

Si vous\nressentez le besoin de vous rem\u00e9morer les bonnes mani\u00e8res de la\nvid\u00e9oconf\u00e9rence, nous avons pens\u00e9 \u00e0 vous.<\/p>\n\n\n\n

Choisissez un identifiant\nnum\u00e9rique professionnel<\/h2>\n\n\n\n

Si vous\nutilisez des technologies comme Zoom ou WhatsApp, il vous est possible de\nchanger le nom qui s\u2019affiche \u00e0 l\u2019\u00e9cran. <\/p>\n\n\n\n

C\u2019\u00e9tait\npeut-\u00eatre amusant de changer votre nom d\u2019utilisateur pour votre surnom d\u2019adolescence\nlors de votre dernier 5 \u00e0 7 virtuel, mais il ne faut pas oublier de revenir \u00e0\nvos nom et pr\u00e9nom r\u00e9els avant votre prochain appel client. Disons que ce n\u2019est\npas souhaitable que vos clients rencontrent Dr<\/sup> Doude (oui, c\u2019\u00e9tait\nvraiment mon surnom, mais ne me demandez pas d\u2019o\u00f9 \u00e7a vient!)<\/p>\n\n\n\n

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Je vois la lumi\u00e8re!<\/h2>\n\n\n\n

Une lumi\u00e8re\nnaturelle qui vous \u00e9claire de face est l\u2019id\u00e9al. Elle illumine uniform\u00e9ment\nvotre visage et allume votre regard. Si vous ne disposez pas de fen\u00eatre devant\nlaquelle vous installer, vous pouvez tricher.<\/p>\n\n\n\n

Installez une lampe dans le m\u00eame axe que la cam\u00e9ra de votre ordinateur ou encore, pour la totale, procurez-vous un anneau de lumi\u00e8re<\/a> pour moins de 30 $.<\/p>\n\n\n\n

Encadrez-vous<\/h2>\n\n\n\n

Positionnez\nvotre cam\u00e9ra pour vous trouver au milieu du cadre, de fa\u00e7on \u00e0 ce qu\u2019on voie le\nhaut de votre corps depuis la taille. Cela renforce l\u2019impression d\u2019avoir une conversation\nen personne avec l\u2019autre.<\/p>\n\n\n\n

Maintenez\nvotre cam\u00e9ra l\u00e9g\u00e8rement au-dessus de la ligne de votre regard. Cela donne l\u2019illusion\nque vous regardez votre interlocuteur droit dans les yeux pendant l\u2019appel et\nencore une fois, renforce l\u2019impression d\u2019une rencontre en personne. En\nregardant directement dans la cam\u00e9ra, plut\u00f4t que de fixer votre \u00e9cran ou le\ncadre o\u00f9 vous apparaissez, vous ajouterez, l\u00e0 encore, une dimension plus intime\n\u00e0 la rencontre. <\/p>\n\n\n\n

Conseil :\nCollez un post-it, un autocollant ou un morceau de ruban adh\u00e9sif \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l\u2019objectif\nde votre cam\u00e9ra pour vous rappeler de le regarder. <\/p>\n\n\n\n

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Surveillez vos arri\u00e8res<\/h2>\n\n\n\n

Sans qu\u2019il\nfaille r\u00e9am\u00e9nager la pi\u00e8ce pour cr\u00e9er un arri\u00e8re-plan sp\u00e9cialement pour votre\nappel, il est essentiel de veiller \u00e0 ce qu\u2019il n\u2019y ait aucune source de\ndistraction derri\u00e8re vous. Assurez-vous que l\u2019espace est propre et que rien ne\ntra\u00eene. Un mur de teinte neutre est l\u2019id\u00e9al, mais si tous vos murs sont\noccup\u00e9s, pensez \u00e0 ne mettre en \u00e9vidence que des \u00e9l\u00e9ments que vous seriez \u00e0 l\u2019aise\nd\u2019afficher \u00e9galement dans votre bureau.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez\nutiliser un arri\u00e8re-plan virtuel si vous le pr\u00e9f\u00e9rez, mais ils peuvent rappeler\nles annonces publicitaires d\u2019un go\u00fbt douteux des ann\u00e9es 1980. Si vous n\u2019avez\npas le choix de prendre un appel depuis votre tr\u00e8s chic salle de lavage, pensez\nplut\u00f4t \u00e0 utiliser l\u2019arri\u00e8re-plan flout\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Habillez-vous pour la\ngloire<\/h2>\n\n\n\n

Il se\npourrait que ces jours-ci vous passiez de longues heures en v\u00eatements\n\u00ab mous \u00bb, mais si vous avez une rencontre virtuelle avec un client,\nsurtout si c\u2019est une premi\u00e8re rencontre, vous devez penser \u00e0 votre apparence.\nLa cravate n\u2019est probablement pas de mise, mais oubliez vos joggings tach\u00e9s\npr\u00e9f\u00e9r\u00e9s. M\u00eame si vous \u00eates assis, vous pourriez avoir \u00e0 vous lever et d\u00e9voiler\ndu m\u00eame coup une faute de style magistrale. <\/p>\n\n\n\n

Vous\ndevriez \u00e9viter de porter des camisoles ou des d\u00e9collet\u00e9s un peu plongeants, car\n\u00e0 l\u2019\u00e9cran ils peuvent donner l\u2019illusion que vous \u00eates torse nu. Bref, enfilez\nune tenue professionnelle. <\/p>\n\n\n\n

Utilisez l\u2019ordinateur et\nnon le t\u00e9l\u00e9phone<\/h2>\n\n\n\n

Rien de\nplus simple que d\u2019attraper votre t\u00e9l\u00e9phone intelligent, mais si vous travaillez\ndepuis votre ordinateur, vous aurez plus de contr\u00f4le sur le cadrage, la\nstabilit\u00e9 et la dur\u00e9e de vie de la pile. D\u2019ailleurs, c\u2019est \u00e9galement beaucoup\nplus facile de prendre des notes et d\u2019examiner des documents papier quand on a\nles mains libres.<\/p>\n\n\n\n

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Ne n\u00e9gligez pas la qualit\u00e9\ndu son<\/h2>\n\n\n\n

Pensez\ntoujours \u00e0 mettre votre micro en mode muet lorsque vous vous joignez \u00e0 une\nr\u00e9union, et activez-le seulement quand vous parlez. M\u00eame si vous \u00eates seul,\ndans une maison vide, il peut toujours y avoir un bruit inattendu que le micro\npourrait capter : jappement, sonnerie de t\u00e9l\u00e9phone, machine \u00e0 laver\u2026<\/p>\n\n\n\n

Un casque d\u2019\u00e9coute\navec un microphone int\u00e9gr\u00e9 vous donnera une meilleure qualit\u00e9 sonore que votre\nmicro d\u2019ordinateur. Les casques d\u2019\u00e9coute pr\u00e9viennent aussi l\u2019\u00e9cho et l\u2019effet\nLarsen qui surviennent quand votre micro capte la voix d\u2019autres personnes. <\/p>\n\n\n\n

Si vous\ntrouvez qu\u2019il y a de l\u2019\u00e9cho dans votre pi\u00e8ce, essayez d\u2019ajouter des textiles\npour absorber le son, par exemple des petits tapis et des rideaux. <\/p>\n\n\n\n

Conseil :\nSi vous enregistrez un balado ou autre type de projet audio, vous pouvez vous\npositionner sous une couverture \u00e9paisse, comme une couette, pour am\u00e9liorer la\nqualit\u00e9 de votre prise de son.<\/p>\n\n\n\n

Conseils rapides<\/h2>\n\n\n\n