Avez-vous recours \u00e0 l\u2019informatique en nuage pour la gestion de vos documents ou transactions? Attention! Vous jouez peut-\u00eatre avec le feu.<\/p>\n
Les applications de l\u2019informatique en nuage n\u2019ont pas toutes \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es sur un pied d\u2019\u00e9galit\u00e9. Certaines d\u2019entre elles sont jug\u00e9es \u00ab\u00a0non prot\u00e9g\u00e9es\u00a0\u00bb et s\u2019av\u00e8rent \u00eatre un choix dangereux pour les courtiers et agents immobiliers, car elles ne sont pas en mesure de r\u00e9pondre aux besoins fondamentaux du secteur immobilier en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, y compris ses processus bien pr\u00e9cis et ses obligations r\u00e9glementaires.<\/p>\n
Que devriez-vous chercher? Pensez \u00ab\u00a0s\u00e9curit\u00e9\u00a0\u00bb et rappelez-vous ceci : confidentialit\u00e9, int\u00e9grit\u00e9 et disponibilit\u00e9. Posez-vous les questions suivantes\u00a0:<\/p>\n
1. Pouvez-vous vous fier \u00e0 ce que le service permette uniquement aux personnes qui y ont droit d’acc\u00e9der \u00e0 vos documents \u00e0 des moments opportuns?<\/strong><\/p>\n Les courtiers et agents immobiliers exigent un niveau d\u2019authentification \u00e9lev\u00e9 afin de se prot\u00e9ger contre l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 aux renseignements sensibles qu\u2019ils pourraient afficher. Certaines applications de l\u2019informatique en nuage \u00e9changent des documents par le biais d\u2019une adresse \u00e9lectronique qui repose sur une suite de chiffres et de lettres al\u00e9atoires. Bien qu\u2019on n\u2019arrive pas \u00e0 imaginer qu\u2019une personne puisse deviner ce que pourrait \u00eatre cette suite, les ordinateurs quant \u00e0 eux y arrivent avec beaucoup plus de facilit\u00e9.<\/p>\n 2. Pouvez-vous vous y fier afin d’assurer que vos documents n’aient pas \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9s d’une fa\u00e7on quelconque \u00e0 votre insu, et qu’ils refl\u00e8tent l’\u00e9tat r\u00e9el de ce que vous en avez fait?<\/strong><\/p>\n Lorsqu\u2019il s\u2019agit de transactions immobili\u00e8res, il importe de savoir qui a apport\u00e9 quelles modifications \u00e0 un dossier et \u00e0 quel moment elles ont \u00e9t\u00e9 faites. Il importe \u00e9galement d\u2019\u00eatre en mesure d\u2019annuler des modifications et de \u00ab\u00a0verrouiller\u00a0\u00bb les fichiers contre toute modification.<\/p>\n 3. Et pouvez-vous \u00eatre certain que vos documents seront accessibles lorsque vous en aurez besoin apr\u00e8s un certain temps?<\/strong><\/p>\n Les exigences impos\u00e9es aux courtiers immobiliers canadiens quant \u00e0 la tenue de documents varient d\u2019une province \u00e0 l\u2019autre. Si vous ne disposez pas d\u2019un contrat avec une entreprise qui pr\u00e9voit l\u2019h\u00e9bergement de vos fichiers \u00e0 long terme, vous risquez de vous retrouver dans une mauvaise situation le moment venu de vous conformer aux exigences de conservation des fichiers.<\/p>\n D\u2019excellentes solutions de rechange s\u2019offrent aux courtiers et agents immobiliers, car elles ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7ues sp\u00e9cialement pour le secteur immobilier. Elles permettent d\u2019accorder diff\u00e9rents niveaux d\u2019acc\u00e8s \u00e0 diff\u00e9rentes parties, de suivre les modifications apport\u00e9es aux documents et de confirmer quand les destinataires les ont vus, de v\u00e9rifier s\u2019il y a des documents manquants, de g\u00e9rer l\u2019examen et l\u2019approbation des documents, entre autres. Plus important encore, elles vous permettent de vous conformer aux exigences r\u00e9glementaires \u00e0 l\u2019\u00e9gard de la confidentialit\u00e9, de l’int\u00e9grit\u00e9 et de la disponibilit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n Cet article est le quatri\u00e8me d\u2019une <\/em>s\u00e9rie de courts articles<\/em> ici, au Caf\u00e9 ACI, visant \u00e0 rendre le sujet plus accessible \u2013 et plus facile \u00e0 comprendre. Nous esp\u00e9rons que vous contribuerez \u00e0 la sensibilisation \u00e0 l\u2019\u00e9gard de la s\u00e9curit\u00e9 de l’information en communiquant les articles dans votre bureau, de m\u00eame qu’\u00e0 votre communaut\u00e9 en ligne. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les pratiques exemplaires en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information \u00e0 l\u2019intention des courtiers et agents immobiliers, des agences, des chambres et des associations immobili\u00e8res, veuillez consulter le <\/em>Lien IMMOBILIERMC<\/sup><\/em>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Avez-vous recours \u00e0 l\u2019informatique en nuage pour la gestion de vos documents ou transactions? Attention! Vous jouez peut-\u00eatre avec le feu. Les applications de l\u2019informatique en nuage n\u2019ont pas toutes \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es sur un pied d\u2019\u00e9galit\u00e9. 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